Automazione dei workflow amministrativi 2h Formazione on line

Codice C2110712

Dì addio ai noiosi processi manuali! Scopri le potenzialità di Workspace Studio per creare flussi di lavoro automatizzati all'interno della tua segreteria. Imparerai a gestire richieste di ferie, approvazioni e inventari in totale autonomia. Ottimizza i tempi collegando in modo intelligente moduli di richiesta, fogli di calcolo e invio di email automatiche, azzerando il margine di errore. Programmi / App Utilizzate Funzionalità Applicate Workspace Studio Automazione flussi documentali, gestione iter di approvazione e invio alert. App in integrazione Fogli (database), Gmail (notifiche automatiche massificate), Moduli (richieste).

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Descrizione

Un modulo rivolto alla digitalizzazione estrema dei processi ripetitivi. I partecipanti impareranno a collegare Google Moduli a Google Fogli per gestire flussi di autorizzazione (es. uscite didattiche o consensi privacy) sincronizzando i dati in tempo reale. Verrà mostrato come automatizzare la creazione di documenti di testo (PDF o Docs) partendo dai file allegati dagli utenti (istanze, reclami, domande fuori graduatoria) e come generare email di riepilogo automatiche. L'obiettivo è azzerare l'inserimento manuale dei dati e garantire un monitoraggio costante dell'amministrazione attraverso flussi di lavoro che notificano scadenze e urgenze in modo proattivo al DSGA o ai responsabili d'area. Competenze di base richieste: Utilizzo intermedio di Google Fogli e Moduli. Competenze raggiunte: Progettazione di workflow automatici; gestione digitale dei flussi di approvazione; capacità di sincronizzazione dati tra diverse applicazioni Google. Aree DigComp 3.0: 3.1 (Sviluppo contenuti), 3.4 (Programmazione logica). Aree DigCompEdu: 1.1 (Comunicazione), 1.4 (Pratica riflessiva/Audit). Target specifico: Segreteria Personale, Segreteria Didattica, Staff del DSGA.